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Recomendaciones para usar Google Drive en el trabajo

Recomendaciones para usar Google Drive en el trabajo

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El almacenamiento en la nube es el servicio m谩s usado en la actualidad para guardar y subir archivos de cualquier tipo. Este sistema ha evolucionado con el tiempo y muchas empresas ya no imaginan sus d铆as sin 茅l. 聽Adem谩s, millones de personas tienen cuentas de Google y disfrutan de todas las aplicaciones que ofrece. Simplemente necesitar谩s un dispositivo para conectarte a internet y llevar a cabo tus tareas. 聽As铆 pues, en este art铆culo te compartiremos algunas recomendaciones para usar Google Drive en el trabajo.

Es importante mencionar, que el sistema de almacenamiento puede guardar m煤ltiples archivos. Estos pueden ser audios, fotos, v铆deos, documentos de texto, entre otros. Adem谩s, permite estar interconectados, hacer modificaciones en l铆nea y organizar todo a tu estilo.

Recomendaciones para usar Google Drive en el trabajo

A continuaci贸n, te explicaremos los pasos que debes seguir para que puedas disfrutar de todas las oportunidades que brinda Google Drive.

1. Guarda tus documentos en un solo lugar

En Google Drive puedes guardar toda la informaci贸n que desees en un solo lugar. Asimismo, puedes disponer de tu informaci贸n desde el lugar donde te encuentres. Adem谩s, las acciones las puedes ejecutar en cualquier momento y desde cualquier dispositivo m贸vil o PC.

2. Sincroniza con tu computadora

Puedes sincronizar los archivos de tu computadora y tener un respaldo disponible en la nube.  De esta manera, puedes acceder aun cuando no tengas a la mano este dispositivo. As铆, aumenta la seguridad y accesibilidad de tus datos.

3. Trabaja con carpetas compartidas

Las carpetas compartidas las puedes usar para intercambiar archivos con tu equipo de trabajo. Te recomendamos almacenar toda la informaci贸n en un solo sitio para que todo el equipo este enterado. Esto te ayudar谩 a aumentar la productividad y eficiencia en la ejecuci贸n de tareas. Como administrador, puedes elegir qu茅 correos electr贸nicos tienen acceso a los archivos y carpetas.

4. Haz comentarios en documentos compartidos

De esta manera simplificas el flujo de informaci贸n con tu equipo de trabajo. Adem谩s, los colaboradores pueden hacer preguntas o sugerencias en los documentos compartidos. De manera que, con seleccionar la parte del texto que deseas y darle clic derecho, eliges la funci贸n 鈥淚nsertar comentario鈥. Esta acci贸n te ahorrar谩 tiempo y tu personal no tendr谩 necesidad de reunirse para seguir avanzando.

5. Crea plantillas en Google Drive

Puedes ahorrar tiempo creando tus documentos con las plantillas de Drive. Entonces, lograr谩s redactar cartas, memor谩ndums, oficios, entre otros. Al mismo tiempo, puedes enfocarte en tus tareas y proyectos de manera eficiente.

6. Dise帽a tus correos en Google Docs

Google Docs tiene funciones que puedes utilizar para elaborar correos creativos. Te recomendamos aprovechar la edici贸n inteligente y las herramientas de estilo para hacerlo posible. All铆 puedes darle formato al texto y a los p谩rrafos con gran facilidad. Tambi茅n, puedes escoger fuentes, incorporar v铆nculos y agregar im谩genes. Entonces, cuando tu documento est茅 listo, lo copias y pegas en los contenidos de Gmail.

7. Escanea documentos con tu tel茅fono

Esta peculiaridad est谩 disponible solamente para telefon铆a con sistema operativo Android. Con la herramienta m贸vil, puedes escanear tus documentos y convertirlos en PDF. Las acciones que podr谩s realizar, te sorprender谩n de manera impresionante.

8. Sube archivos f谩cilmente

Cuando desees subir un archivo, puedes buscarlo en tu equipo o arrastrarlos directamente desde las carpetas. De esta manera, podr谩s trabajar de forma c贸moda y sencilla.  

9. Convierte PDF a Google Docs.

Puedes abrir cualquier archivo en formato PDF con Google Docs. All铆 podr谩s editar el texto, pero el dise帽o del PDF se perder谩. Cuando realizas esta acci贸n, quedar谩 solamente el texto del archivo.

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