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Herramientas digitales necesarias para que la crisis por covid no afecte tu negocio

Herramientas digitales necesarias para que la crisis por covid no afecte tu negocio

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En tiempos de pandemia las herramientas digitales vienen siendo una v铆a de acceso para resolver diversos inconvenientes ocasionados por la crisis. Muchas empresas a煤n no se han adaptado al cambio que sufri贸 el mundo entero con la llegada del covid-19. Por esta raz贸n, varios sectores decidieron parar sus actividades en lugar de seguir adelante. A decir verdad, algunas organizaciones no contaban con los recursos necesarios para que sus colaboradores trabajaran desde sus hogares. En este art铆culo, te compartiremos las herramientas digitales necesarias para que la crisis por covid no afecte tu negocio.

Por tal motivo, queremos compartirte las principales herramientas digitales que te ayudar谩n a simplificar sus tareas diarias. Con convicci贸n, te aseguramos que estos recursos te ayudaran a ser m谩s efectivo.

Herramientas para comunicarse en equipo

La comunicaci贸n siempre ha sido esencial en todos los aspectos de nuestras vidas. De modo que siempre se van a requerir herramientas que ayuden a optimizar las interacciones humanas. A continuaci贸n, te indicamos algunos recursos que puedes usar para comunicarte de forma efectiva.  

Slack

Es una plataforma de mensajer铆a que permite a los colaboradores trabajar de manera colaborativa.  Adem谩s, re煤ne las herramientas adecuadas para hacer tu trabajo m谩s efectivo. Inclusive, facilita tu acceso desde una computadora o dispositivo m贸vil. De la misma forma permite lo siguiente:

锔 Creaci贸n de canales para ordenar equipos, clientes o proyectos.

鉁旓笍 Los miembros de los canales pueden unirse cuando deseen. Esto aplica tambi茅n para la salida.

鉁旓笍 Permite separar las conversaciones para que no se mezclen.

鉁旓笍 Realizar llamadas de voz o v铆deo.

鉁旓笍 Compartir la pantalla de cualquier miembro en conferencia.

鉁旓笍 Compartir documentos de cualquier tipo

Hangouts

Es un producto de Google el cual se encuentra dividido de la siguiente manera:

Hangouts Chat: es una aplicaci贸n de mensajer铆a que permite a los usuarios laborar desde un solo lugar. Igualmente, se pueden agrupar los proyectos de trabajo por salas. Adem谩s, se logra compartir archivos con el equipo de trabajo.

Hangouts Meet: permite realizar videoconferencias logrando de esta manera una comunicaci贸n m谩s directa.

Microsoft Team

Es una plataforma basada en la nube el cual facilita su acceso desde aplicaciones m贸viles o computador. Entre sus principales funciones, est谩n las siguientes:

鈿 Chatear y realizar reuniones.

鈿 Creaci贸n de equipos al gusto del usuario.

鈿 Enviar documentos de manera instant谩nea.

WhatsApp

Es una de las aplicaciones m谩s conocidas y usadas en todo el mundo para tel茅fonos m贸viles. Como sabemos, permite realizar llamadas, videollamadas y audios. Adem谩s, se pueden enviar documentos y mensajes multimedia.

Herramientas para hacer reuniones

Las herramientas que a continuaci贸n mencionaremos, est谩n dise帽adas espec铆ficamente para que te re煤nas con tus colaboradores de manera eficiente.

Facebook Messenger

Es una aplicaci贸n de mensajer铆a que permite hacer llamadas de voz y videollamadas. Es importante mencionar, que puede alojar hasta 60 participantes donde s贸lo 6 pueden estar conectados con c谩mara.  El resto de los integrantes lo podr谩n hacer con audio. Tambi茅n, es fundamental tener un perfil activo en Facebook para poder usarlo.

Skype

Es una herramienta que sirve para chatear y reunirse con el equipo de trabajo. Adem谩s, se puede llamar a tel茅fonos m贸viles, fijos y hacer videoconferencias.  Se puede usar en cualquier lugar porque funciona con dispositivos m贸viles, ordenadores, entre otros.

Zoom

Es un servicio de videoconferencia con el fin de comunicarse con otras personas. Permite realizar las siguientes acciones:

鉁旓笍 Convocar y organizar reuniones

鉁旓笍 Realizar seminarios web

鉁旓笍 Construir salas de conferencias

鉁旓笍 Llamar con el sistema telef贸nico

鉁旓笍 Mandar mensajes instant谩neos

Adobe Connect

Es una herramienta para realizar conferencias, encuestas, anotaciones, entre otras. Adem谩s, se puede compartir contenido, audio de flujo, video y simulaciones de software.

Whereby

Es un canal para videollamadas donde el perfil gratis puede ser controlado por un usuario. Este usuario podr谩 invitar a 4 miembros a una reuni贸n. Por otra parte, el perfil pro tambi茅n es gestionado por un usuario. Sin embargo, el n煤mero de participantes aumenta a 12 otorgando hasta 3 reuniones. Por 煤ltimo, el perfil business facilita el acceso a m煤ltiples usuarios hasta 50 participantes y en 10 reuniones diferentes.

Herramientas para almacenar documentos

Es fundamental disponer de un espacio donde se puedan almacenar y compartir archivos con el resto de los colaboradores.

Google Drive

Es un servicio de almacenamiento de Google que permite guardar archivos. Tambi茅n, facilita la creaci贸n de la cuenta seg煤n las necesidades del usuario.

Dropbox

Es un servicio de almacenamiento en la nube que sirve para guardar archivos. Asimismo, se pueden compartir documentos, recuperar documentos eliminados, entre otros.

OneDrive

Es una herramienta de Microsoft que permite almacenar y proteger tus archivos. Adem谩s, facilita tu acceso sin necesidad de estar conectado a Internet.

Conclusi贸n

En fin, estas son las herramientas que sin duda alguna salvar谩n a tu negocio de la crisis mundial ocasionada por la pandemia. De modo que te permitir谩n la continuidad de las actividades cotidianas de tu organizaci贸n. Sin embargo, existen m谩s recursos que pueden ayudarte con tus labores diarias. As铆 que te invitamos a unirte al mundo de la tecnolog铆a, para seguir avanzando sin mirar atr谩s. De esta manera, le facilitar谩s a tu equipo las herramientas necesarias para garantizar el trabajo efectivo.  

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