En tiempos de pandemia las herramientas digitales vienen siendo una vía de acceso para resolver diversos inconvenientes ocasionados por la crisis. Muchas empresas aún no se han adaptado al cambio que sufrió el mundo entero con la llegada del covid-19. Por esta razón, varios sectores decidieron parar sus actividades en lugar de seguir adelante. A decir verdad, algunas organizaciones no contaban con los recursos necesarios para que sus colaboradores trabajaran desde sus hogares. En este artículo, te compartiremos las herramientas digitales necesarias para que la crisis por covid no afecte tu negocio.
Por tal motivo, queremos compartirte las principales herramientas digitales que te ayudarán a simplificar sus tareas diarias. Con convicción, te aseguramos que estos recursos te ayudaran a ser más efectivo.
Herramientas para comunicarse en equipo
La comunicación siempre ha sido esencial en todos los aspectos de nuestras vidas. De modo que siempre se van a requerir herramientas que ayuden a optimizar las interacciones humanas. A continuación, te indicamos algunos recursos que puedes usar para comunicarte de forma efectiva.
Slack
Es una plataforma de mensajería que permite a los colaboradores trabajar de manera colaborativa. Además, reúne las herramientas adecuadas para hacer tu trabajo más efectivo. Inclusive, facilita tu acceso desde una computadora o dispositivo móvil. De la misma forma permite lo siguiente:
✔️ Creación de canales para ordenar equipos, clientes o proyectos.
✔️ Los miembros de los canales pueden unirse cuando deseen. Esto aplica también para la salida.
✔️ Permite separar las conversaciones para que no se mezclen.
✔️ Realizar llamadas de voz o vídeo.
✔️ Compartir la pantalla de cualquier miembro en conferencia.
✔️ Compartir documentos de cualquier tipo
Hangouts
Es un producto de Google el cual se encuentra dividido de la siguiente manera:
Hangouts Chat: es una aplicación de mensajería que permite a los usuarios laborar desde un solo lugar. Igualmente, se pueden agrupar los proyectos de trabajo por salas. Además, se logra compartir archivos con el equipo de trabajo.
Hangouts Meet: permite realizar videoconferencias logrando de esta manera una comunicación más directa.
Microsoft Team
Es una plataforma basada en la nube el cual facilita su acceso desde aplicaciones móviles o computador. Entre sus principales funciones, están las siguientes:
⚫ Chatear y realizar reuniones.
⚫ Creación de equipos al gusto del usuario.
⚫ Enviar documentos de manera instantánea.
Es una de las aplicaciones más conocidas y usadas en todo el mundo para teléfonos móviles. Como sabemos, permite realizar llamadas, videollamadas y audios. Además, se pueden enviar documentos y mensajes multimedia.
Herramientas para hacer reuniones
Las herramientas que a continuación mencionaremos, están diseñadas específicamente para que te reúnas con tus colaboradores de manera eficiente.
Facebook Messenger
Es una aplicación de mensajería que permite hacer llamadas de voz y videollamadas. Es importante mencionar, que puede alojar hasta 60 participantes donde sólo 6 pueden estar conectados con cámara. El resto de los integrantes lo podrán hacer con audio. También, es fundamental tener un perfil activo en Facebook para poder usarlo.
Skype
Es una herramienta que sirve para chatear y reunirse con el equipo de trabajo. Además, se puede llamar a teléfonos móviles, fijos y hacer videoconferencias. Se puede usar en cualquier lugar porque funciona con dispositivos móviles, ordenadores, entre otros.
Zoom
Es un servicio de videoconferencia con el fin de comunicarse con otras personas. Permite realizar las siguientes acciones:
✔️ Convocar y organizar reuniones
✔️ Realizar seminarios web
✔️ Construir salas de conferencias
✔️ Llamar con el sistema telefónico
✔️ Mandar mensajes instantáneos
Adobe Connect
Es una herramienta para realizar conferencias, encuestas, anotaciones, entre otras. Además, se puede compartir contenido, audio de flujo, video y simulaciones de software.
Whereby
Es un canal para videollamadas donde el perfil gratis puede ser controlado por un usuario. Este usuario podrá invitar a 4 miembros a una reunión. Por otra parte, el perfil pro también es gestionado por un usuario. Sin embargo, el número de participantes aumenta a 12 otorgando hasta 3 reuniones. Por último, el perfil business facilita el acceso a múltiples usuarios hasta 50 participantes y en 10 reuniones diferentes.
Herramientas para almacenar documentos
Es fundamental disponer de un espacio donde se puedan almacenar y compartir archivos con el resto de los colaboradores.
Google Drive
Es un servicio de almacenamiento de Google que permite guardar archivos. También, facilita la creación de la cuenta según las necesidades del usuario.
Dropbox
Es un servicio de almacenamiento en la nube que sirve para guardar archivos. Asimismo, se pueden compartir documentos, recuperar documentos eliminados, entre otros.
OneDrive
Es una herramienta de Microsoft que permite almacenar y proteger tus archivos. Además, facilita tu acceso sin necesidad de estar conectado a Internet.
Conclusión
En fin, estas son las herramientas que sin duda alguna salvarán a tu negocio de la crisis mundial ocasionada por la pandemia. De modo que te permitirán la continuidad de las actividades cotidianas de tu organización. Sin embargo, existen más recursos que pueden ayudarte con tus labores diarias. Así que te invitamos a unirte al mundo de la tecnología, para seguir avanzando sin mirar atrás. De esta manera, le facilitarás a tu equipo las herramientas necesarias para garantizar el trabajo efectivo.
