Para toda persona que trabaja desde la comodidad de su hogar siempre es importante contar con tecnología. Por esta razón, es de suma importancia tener a la mano todas las herramientas necesarias para llevar a cabo el proyecto o tarea a realizar. Actualmente, el trabajo remoto se ha convertido en algo habitual, porque son muchas las ventajas que se obtienen a través de esta modalidad. De acuerdo a encuestas que se han realizado recientemente, se puede evidenciar que un gran porcentaje de la población mundial expresa su conformidad.
Unas de las herramientas que hacen más fáciles los días de los teletrabajadores son las videoconferencias. Todos los días necesitamos comunicarnos con nuestros clientes, grupo de trabajo, proveedores, etc. Por tal motivo, es indispensable contar con un instrumento que nos proporcione excelentes beneficios y efectividad al momento de comunicarnos.
Entonces ¿trabajando desde casa? Utiliza estos 6 consejos para obtener mejores videollamadas.
1: Elija el entorno adecuado
Las videollamadas ayudan a conocer a compañeros de equipo en diferentes zonas horarias. Por este motivo, cuando se encuentre en una llamada, piense un poco en el espacio que lo rodea, como el fondo que lo acompañará y si tiene una computadora portátil, colóquela en un lugar estable.
2: invite a cualquiera, en cualquier momento en
Podrá formar una reunión al momento e invitar a personas que estén dentro o fuera de su organización. Google Meet, crea automáticamente códigos de acceso telefónico internacional para que las personas puedan llamar por teléfono desde cualquier lugar y usted puede invitar a personas a través del calendario, correo o teléfono.
3: ¿No puedes oír? Activa los subtítulos
Si estás en un lugar ruidoso y no tienes audífonos súper elegantes, puedes usar la función de subtítulos en vivo de Meet para mostrar subtítulos en tiempo real.
4: ¿Presentar? Comparte solo lo que quieres compartir
Para asegurarse de que solo comparte lo que quiere compartir, presente una ventana, en lugar de toda la pantalla.
5: ¿Quieres leer la sala? Cambiar el diseño de la pantalla
Una las funciones encantadoras de Meet, es cambiar el diseño de la videollamada. Si alguien muestra diapositivas, pero hay un debate animado en la oficina, puede cambiar su diseño para centrarse en las personas de la oficina, en lugar de en la presentación.
6: Sea real
A veces, está bien mostrar un poco de la vida real, como dejar que su hijo salude a la cámara o almorzar si ha estado en llamadas sin parar. todo el día. Mostrar un poco de tu vida puede fomentar conexiones más profundas con tus compañeros de trabajo e incluso crear empatía por cualquier cosa con la que estés lidiando fuera del trabajo.
Conclusión
La tecnología ha existido durante bastante tiempo, el aumento del trabajo remoto ha vuelto a enfocar la necesidad de videoconferencias de calidad. Como plataforma para la interacción cara a cara, la videoconferencia es esencial para mantener la comunicación remota personal y humana. Pero como sustituto de la conversación en persona, todavía deja mucho que desear. Los trabajadores remotos experimentados lo saben muy bien: existe la torpeza de tratar de no hablar entre sí, las frágiles bromas intercambiadas mientras esperan a que todos se unan, la falta de estructura de la reunión, los participantes que claramente están trabajando en otra cosa, y esos que miran en silencio la discusión.
Las llamadas de videoconferencia no tienen por qué ser terriblemente incómodas. Si se hacen bien, pueden salvar la distancia entre colegas y ayudar a todos a trabajar de manera más eficaz como equipo. Solo se necesitan algunas reglas básicas y un esfuerzo compartido. Estos son nuestros mejores consejos para realizar mejores reuniones virtuales.
